保安巡查注意事項
物業管理為求完善,必須有賴于保安、清潔及維修等日常工作,上述幾項又與巡視大廈工作有密切關系,因為所有大廈之缺漏情況,除由住戶直接向管理處申訴外,其余皆由保安人員從巡視大廈時所發現。因此,巡視大廈之內外范圍是非常重要的,而保安員在執行巡視工作時必須要留意及有警覺性。
(1)大廈巡邏
巡邏保安員至少每兩小時巡樓一次,但不應有固定的時間和路線,以免匪徒乘虛而入,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保并無任何可疑人物匿藏在大廈內,伺機犯案,并留意公眾地方之門邊暗角,后巷水渠側,洗手間及水箱底有否預選藏爆竊工具等。
(2)巡樓時注意
巡邏簽到必須由巡邏者加簽并列明時間及自己的編號。
各座之火警控制板是否正常。
消防喉之開關轉輪有否損壞或滴水出現。
a、各座之電表房、機房和垃圾房均放有滅火器,巡邏時要經常留意有否過期、遺失或曾經使用過而未有更換。
b、注意各層公眾地方之清潔,對任何棄置于公共地方及阻塞走火通道之物品垃圾要即時記下,請示上級以便作出處理。
c、走火通道應隨時保持暢通無阻,注意后門、防煙門有否損壞及警鐘是否正常。
d、每座范圍內之公眾設施是否有損壞,如垃圾房之門鎖、燈泡、地臺、花槽、水喉以及游戲設備等。
e、每日檢查樓梯及走廊燈有否損壞,包括燒燈泡或光管。燈罩破裂等。
f、每層樓之防煙門應注意扶手。門膠有否損壞及要經常關閉。
g、發覺電表房門損壞或弄開,即時入內檢查,須注意有無不正常之情形出現,防止被人非法偷電。
h、電梯如有損壞,必須立刻停止使用,并同時在受影響之層數貼出通告,通知保安室致電電梯公司盡快派員維修。
i、經常檢查樓座內之水表房有否因水表漏水而造成水浸之情形,如有上述情形應通知保安室以作適當處理。
j、所有損壞資料均須記錄于座頭之日志簿內以便呈交主管以作維修。
k、如有緊急停電或例行停電情形時,巡邏員應巡視已貼好之通告及于停電前預備臨時光管照明、電筒及洋燭于座頭內以便住戶使用。
l、如爆喉水浸時,應查屬咸水或淡水及正確地關閉水擎,同時放置沙包以防損壞電梯,迅速通知有關單位采取行動和張貼通告,并通知保安室求助。
m、單位裝修遺留之垃圾,保安員應立即與業主或裝修公司聯絡,勸喻自行清理及搬走,務求能于最短時間內清朝妥當。
n、檢查任何突發的氣味及即時作出報告,這些不尋常的氣味可能顯示氣體燃料泄漏或火警。
o、對任何突發性的聲響作詳盡檢查,此聲響可能由試圖偷進入大廈的人或機器故障發出的,若鄰近大廈架設竹棚或在建筑中,更應加倍小心。
p、如聽到住戶呼救或發現可疑人物,須立即報警并封鎖大門及其他通道以等待警方人員到場處理,切勿魯莽采取行動。
q、監督清潔工作依時清潔大堂、走廊、樓梯、電梯、停車場及天臺待公用地方。
r、勸喻各住戶勿將垃圾或雜物棄置于走廊或樓梯等公用地方,以免影響環境衛生及阻塞通道。如發現有雜物被棄置于走廊、天臺或梯間,應立即找尋物主及勸喻自行搬往地下卸貨區的垃圾收集站(除裝修垃圾外)。如無法找到物主,通知清潔工人盡快清理,并記錄于記錄簿內及向上級報告(根據消防條例,阻塞走火通道實屬違法)。
s、如發現天臺、開井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲滋生。
t、如發現屬于本樓宇之污水渠及沙井等於塞或破爛,應迅速安排修理。
u、勸喻住戶將花盆或物件放好并在淋花時,勿將水淋到屋外,以免影響及危害他人。
v、如發現人冷氣機滴水或發出大量熱氣或噪音,應勸喻機主從速修理,以免影響鄰居及觸犯法例